Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Pour une résidence étudiante, en collaboration avec la directrice adjointe en charge de l'hébergement : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (public : résidents étudiants, résidents « extérieurs », clients des salles et prestataires), réceptionner et remettre les colis. - Assister la gestion administrative de l'hébergement sur logiciel spécialisé : réception et saisie des dossiers des prochains arrivants, saisie des arrivées et des départs, saisie des paiements. - Assurer la réception des encaissements à l'accueil. - Préparer les arrivées : préparer les clés, suivi du ménage dans les étages et information du personnel de ménage. - Préparer les départs : lister les départs, réceptionner les clés. - Français parfait exigé / Anglais souhaité - optionnel Compétences requises : - Assurer l'accueil - Assister la gestion administrative d'une activité - Saisir, mettre à jour un dossier, une base de données - Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Power Point, Internet, autre logiciel Qualités requises : - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'accueil, du service client et bon relationnel - Dynamisme, motivation - Esprit d'équipe Pré-requis : - Baccalauréat[...]
